Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades organizacionais, capacidade de lidar com múltiplas tarefas e atenção aos detalhes. Este papel é fundamental para o bom funcionamento do escritório e o suporte às operações diárias.

Tasks

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Como Auxiliar Administrativo na Canon, você será responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o funcionamento eficiente do escritório, incluindo:
- Realizar atividades de suporte à equipe administrativa, como arquivamento, digitalização de documentos e organização de materiais de escritório.
- Auxiliar na gestão de agendas, agendamento de reuniões e organização de viagens.
- Atuar na recepção e no atendimento telefônico, direcionando chamadas e recebendo visitantes.
- Colaborar com outras áreas para garantir a integração e a comunicação eficaz entre os departamentos.
- Participar de projetos especiais de melhoria de processos e procedimentos administrativos.

Formation Desired

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High School: Administração, Secretariado ou áreas relacionadas

Estamos em busca de candidatos com formação em Administração, Secretariado ou áreas similares. Estamos abertos a candidatos com outras formações, desde que tenham as habilidades necessárias e a experiência adequada, ou mesmo candidatos sem formação acadêmica, desde que possuam um forte histórico de trabalho e demonstrem suas habilidades.

Language Requirements

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Portuguese: Intermediate

Other Requirements

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Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejada. Conhecimento em pacote Office e habilidades de comunicação eficaz são essenciais.

Desired Skills

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Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP) seria uma vantagem, mas não é obrigatório.